В апреле 1956 года решением исполкома Стерлитамакского горсовета был образован районно-городской государственный архив, на который были возложены прием, учет хранение архивных документов, выдача по ним справок, а также контроль за организацией и ведением архивного дела в городе и Стерлитамакском районе.
Первой заведующей архивным отделом была назначена Васса Ильинична Бобер. Стерлитамакский райгоргосархив просуществовал до 1963 года, когда, в связи с укрупнением, к Стерлитамакскому району были присоединены Аургазинский, Гафурийский, Макаровский, Стерлибашевский, а их архивы ликвидированы. В январе 1963 года был создан Стерлитамакский районный архив для обслуживания вышеперечисленных районов, в том числе Стерлитамакского района, который просуществовал более 10 лет. Все это время им руководила Лариса Николаевна Ермилова, в то время как городской архив возглавляли Зоя Константиновна Шмелькова, а позже Любовь Ивановна Ионова.
Претерпев еще ряд преобразований (в 1974 году – в Стерлитамакский филиал Центрального государственного архива БАССР, в 1984 году – вновь Стерлитамакский районно-городской государственный архив), с 1988 года он стал называться архивным отделом исполкома Стерлитамакского горсовета, а с 1992 года – архивным отделом администрации города Стерлитамака. В 2006 году, в соответствии с Федеральным законом от 6.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» в Стерлитамакском районе образовано МУ «Архив муниципального района Стерлитамакский район РБ». И на основании письма Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан архивные фонды с документами Стерлитамакского района в январе 2008 года были переданы во вновь образованный районный архив.
В этом коллективе всегда работали ответственные и трудолюбивые специалисты. С 1984 года архивом руководил Григорий Павлович Саркисов, а его последователем, умелым руководителем стала Алевтина Михайловна Чередниченко, проработавшая в архиве более 10 лет. Долгое время здесь успешно трудились специалисты Мария Кузьминична Андреева, Людмила Григорьевна Сальникова, а в настоящее время – Любовь Александровна Кузнецова и Зимфира Баязитовна Мушарапова. С июня 2002 года архив возглавила Алексеева Марина Викторовна.
Сегодня городской архив располагает тремя рабочими кабинетами, приемной для граждан, просторным читальным залом, имеет шесть вместительных архивохранилищ, оборудованных стационарными металлическими стеллажами. Кроме этого имеются хранилище учетной документации, оснащенное металлическими архивными шкафами, и кабинет приема и временного хранения документов. Отдел полностью укомплектован компьютерной и множительной техникой. Имеется выход в Интернет.
Большое внимание в отделе уделяется исполнению социально-правовых и тематических запросов, количество которых ежегодно растет.
Специалистами отдела проводится работа по подборке архивных документов для исследователей. Документами нашего архива пользуются журналисты при подготовке очерков, статей, студенты при выполнении рефератов и дипломных работ, педагоги историки образовательных учреждений. Материалы архивных фондов историками города использовались при создании юбилейных исторических очерков о промышленных предприятиях города. По документам архива под редакцией Василия Уварова в 2007 году издана книга «Тайны деревни Ишпарсово».
Итак, наш архив существует чуть более полувека, работает, преодолевает трудности, помогает людям, строит планы. Его сотрудники хорошо понимают: от их непростого труда во многом зависит, какой увидят историю нашего времени грядущие поколения.